Written by
Maninder Thind·13 years in British corporate English, London·
1 परिचय 🎤 अच्छा content काफ़ी नहीं, structure भी चाहिए सही presentation structure आपकी English presentation को कहीं ज़्यादा confident और clear बना सकता है। बहुत से professionals का content अच्छा होता है, पर presentation confusing लगती है क्योंकि उसमें कोई साफ़ structure नहीं होता। British corporate presentations एक simple, predictable pattern फ़ॉलो करती हैं […]
सही presentation structure आपकी English presentation को कहीं ज़्यादा confident और clear बना सकता है। बहुत से professionals का content अच्छा होता है, पर presentation confusing लगती है क्योंकि उसमें कोई साफ़ structure नहीं होता। British corporate presentations एक simple, predictable pattern फ़ॉलो करती हैं — जिसे PREP कहा जाता है।
PREP Framework
Point → Reason → Example → Point (फिर से)
पहले अपनी बात कहिए, फिर वजह बताइए, फिर एक उदाहरण दीजिए, और आख़िर में अपनी बात दोबारा दोहराइए। यह structure किसी भी छोटी या बड़ी presentation में काम आता है।
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फ़्रेमवर्क
🧩 Signposting — श्रोताओं को रास्ता दिखाना
British presentations में signposting language बहुत इस्तेमाल होती है — यह श्रोताओं को बताती है कि presentation कहाँ जा रही है, ताकि वे कभी confuse न हों।
Stage
Signposting Phrase
कब इस्तेमाल करें
शुरुआत
“Today I’ll be covering three things…”
Presentation शुरू करते समय overview देने के लिए
आगे बढ़ना
“Moving on to the next point…”
एक topic से दूसरे पर जाते समय
ज़ोर देना
“The key takeaway here is…”
कोई ज़रूरी बात highlight करने के लिए
ख़त्म करना
“To sum up…”
Presentation ख़त्म करते समय
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Practice Game
🎯 हर phrase को सही stage में रखिए
👆 पहले किसी phrase पर tap करें, फिर सही box चुनें।
Openingशुरुआत
Moving Onआगे बढ़ना
Emphasisज़ोर देना
Closingख़त्म करना
Sorted: 0/8
🎉 सभी सही जगह पर!
4
तुलना
📝 PREP framework इस्तेमाल करके
कोई Structure नहीं
“So basically we grew a lot this year and there were many reasons and also we had this one client who really helped and yeah overall it was good.”
कोई साफ़ Point नहीं, कोई structure नहीं — सुनने वाला confuse हो जाता है।
PREP Framework के साथ
“Our revenue grew by 30% this year. [Point]
This was mainly due to our expansion into three new markets. [Reason]
For example, our Delhi office alone brought in 2 crore in new business. [Example]
So overall, this growth strategy has clearly worked. [Point again]”
साफ़ Point से शुरू, वजह, उदाहरण, फिर दोबारा Point — याद रखने में आसान।
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Phrase Bank
🗂️ काम आने वाले phrases
Handling Questionsसवालों का जवाब देना
जवाब से पहले
That’s a great question.
जब पता न हो
Let me get back to you on that.
समय बचाने के लिए
I’ll cover that in a moment, if that’s okay.
दोबारा पूछने के लिए
Could you clarify what you mean by…?
Confidence Boostersभरोसा दिखाने वाले phrases
दृढ़ता से
I’m confident this approach will work.
डेटा के साथ
The numbers clearly show…
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आम ग़लतियाँ
🔍 tap करके देखिए — क्यों ग़लत है
No signposting — jumping between topics.
बिना “moving on to…” जैसे phrases के, श्रोता खो जाते हैं कि presentation कहाँ पहुँची।Confusing
“I don’t know” as the only answer.
सिर्फ़ “I don’t know” कहना कमज़ोर दिखता है। इसकी जगह: “Let me get back to you on that” ज़्यादा professional है।कमज़ोर जवाब
Starting with the example, not the point.
PREP में हमेशा पहले अपनी बात (Point) कहें, फिर उदाहरण — उल्टा करने से confusion होता है।Structure टूटता है
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अभ्यास
✍️ सही phrase चुनिए
Presentation शुरू करने के लिए सही phrase कौन सा है?
एक साफ़ overview से शुरुआत करना ज़्यादा professional है।
जब किसी सवाल का जवाब न पता हो, क्या कहें?
यह ज़्यादा confident और professional जवाब है।
8
Quiz
Test Yourself
पूरा framework याद है?
Your score
0/6
Q1 — PREP framework में P-R-E-P किसके लिए है?
Q2 — Signposting language का क्या काम है?
Q3 — PREP में सबसे पहले क्या आता है?
Q4 — जब जवाब न पता हो तो क्या कहना सही है?
Q5 — “To sum up…” किस stage में इस्तेमाल होता है?
Q6 — बिना signposting के presentation देने से क्या होता है?
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सार
✅ इस पाठ की मुख्य बातें
1
PREP: Point, Reason, Example, Point — किसी भी presentation के लिए काम आने वाला structure।
2
Signposting: “Moving on to…”, “To sum up…” जैसे phrases श्रोताओं को रास्ता दिखाते हैं।
3
सवालों का जवाब: “Let me get back to you on that” — जवाब न पता होने पर भी confident रहें।
4
बचें: बिना structure के बोलना, या “I don’t know” जैसे कमज़ोर जवाब।